Paris

Le plus facile et le plus économique est de faire la demande de renouvellement de ses documents par la poste à la direction de la Police et des frontières.

En raison d’une forte demande de renouvellement des documents d’identité pendant la période estivale, le service de traitement des demandes de documents d’identité envoyés par voie postale peut être ralenti. Nous vous prions donc de faire preuve de patience et recommandons de prévoir du temps supplémentaire.

Vous pouvez suivre l’état d’avancement de votre demande ainsi que vérifier la validité de vos empreintes digitales sur le site de l’Office de police et de garde-frontières.

!!! ATTENTION !!!

Les demandes de passeports et de cartes d’identité faites par voie postale doivent être envoyées directement en Estonie à l’adresse suivante:

• TAOTLUS
  Politsei- ja Piirivalveamet
  Pärnu mnt 139
  Tallinn 15060
  Estonia

Nous n’acceptons aucun dossier envoyé à l’Ambassade et ne transférons pas les documents en Estonie.

Le 11 décembre 2019, Riigikogu a adopté des modifications à la loi sur les taxes de chancellerie, qui sont entrées en vigueur le 06 janvier 2020. Les modifications ont introduit une augmentation de la taxe de chancellerie pour la délivrance de documents à l’Ambassade ou par l’intermédiaire d’un Consul honoraire (voir le tableau ci-dessous). Veuillez noter que vous pouvez donner vos empreintes digitales gratuitement à l’Ambassade, puis faire votre demande de documents par la poste ou via la plateforme de e-demandes. Plus d’information sur les taxes de chancellerie ici.

Demande de passeport et de carte d’identité pour un citoyen estonien adulte

NB ! Lors de la demande de carte d’identité, les empreintes digitales doivent être fournies. Si plus de 6 ans se sont écoulés depuis que les empreintes digitales ont été données, de nouvelles empreintes digitales doivent être fournies.

• La carte d’identité et le passeport peuvent être commandés par voie postale. Le passeport et la carte d’identité ne nécessitent pas d’empreintes digitales s’il s’est écoulé moins de 6 ans depuis votre derniere demande et prise d’empreintes digitales. Si ce n’est pas le cas, vous avez la possibilité de venir à l’Ambassade et donner vos empreintes gratuitement qui vont être transférées en Estonie par la suite.
• Si vous utilisez les e-services estoniens (au moyen de votre carte d’identité, de mobiil ID ou des services bancaires estoniens par Internet), vous pouvez déposer votre demande sur la plateforme e-demandes de la police.
• Pour faire votre demande par voie postale, il vous faudra envoyer le formulaire de demande et le justificatif de paiement de la taxe de chancellerie à l’adresse suivante:
• TAOTLUS
  Politsei- ja Piirivalveamet
  Pärnu mnt 139
  Tallinn 15060
  Estonia

Dans quels cas dois-je prendre rendez-vous et me rendre personnellement à l’Ambassade d’Estonie pour demander des documents ?

• Si vous avez besoin d’un nouveau passeport et que l’ancien n’est plus valable, ou si la police vous a indiqué qu’une nouvelle prise d’empreintes était nécessaire
• Si un enfant a besoin d’un nouveau passeport et qu’il a passé l’âge de 12 ans
• Si vous devez établir une procuration pour que quelqu’un d’autre retire votre document à votre place. La déclaration correspondante doit être présentée en même temps que la demande une fois la demande déposée, il n’est plus possible d’établir une procuration.

Aide-mémoire pour les personnes venant déposer une demande de documents à l’ambassade :

• Prendre rendez-vous à l’avance
• Télécharger le formulaire ici. Les instructions figurent ici.
• Il est obligatoire de fournir une photographie sous forme numérique. Le fichier photo doit être envoyé à l’adresse [email protected]. Dans le courriel, prière d’indiquer le nom du demandeur et son numéro d’identité ou sa date de naissance. Il n’est pas possible de faire des photographies à l’ambassade.

Une photographie numérique pour document d’identité doit :

• être en couleurs
• mesurer au moins 1300 X 1600 pixels
• représenter un fichier avec la taille 1MB – 5MB
• être au format JPEG
• dater de moins de six mois
• les studios photo peuvent vous envoyer le fichier par e-mail. Les selfies pris avec un appareil mobile ne constituent pas des photos d’identité acceptables.

• Lors du dépôt d’une demande de passeport pour un mineur de 15 ans, il est nécessaire de fournir l’accord écrit de l’autre parent.
• Si les informations vous concernant ont changé, vous devrez présenter aussi une attestation justifiant ce changement.

• Si vous demandez un nouveau passeport ou une nouvelle carte d’identité à cause d’un changement dans les informations vous concernant (par exemple un changement de nom à l’occasion d’un mariage), vous devrez présenter à l’ambassade un document justifiant ce changement de nom (par exemple certificat de mariage).
• Si vous vous mariez en France ou à Monaco, vous pouvez demander le nom de famille de votre conjoint selon la loi sur les noms § 171 lg 1 p 3,  via la procédure de changement de nom. Vous trouverez plus d’information sur le changement de nom sur le site du bureau d’état civil de Tallinn.

À présenter lors de la première demande de documents pour un enfant :

• Formulaire de demande rempli et formulaire supplémentaire pour une première demande.
• Acte de naissance comportant les noms des deux parents (acte de naissance plurilingue/CIEC)
• Accord écrit de l’autre parent et copie de son passeport. L’accord écrit de l’autre parent est nécessaire lorsque les deux parents ont le droit de garde sur l’enfant. Les deux parents doivent êre informés de la demande de passeport, c’est pourquoi l’accord de l’autre parent est nécessaire. Si un seul des parents a le droit de garde, l’accord de l’autre parent n’est pas nécessaire pour demander le passeport.
• À partir de 12 ans, l’enfant doit être présent lors du dépôt de la demande de passeport à l’ambassade, afin qu’il soit procédé à la prise d’empreintes digitales.
• Nous vous rappelons que le règlement de la taxe de chancellerie pour l’établissement du passeport ne peut s’effectuer que par carte bancaire.

Attention !

• Il n’est pas possible de demander de passeport en urgence à l’ambassade. Les demandes de passeport en urgence ne sont traitées que par les guichets d’accueil du public des services de la Police et des frontières à Tallinn.
• En plus de l’ambassade, les passeports et cartes d’identité sont délivrés par les consuls honoraires à Lyon, Marseille, Bordeaux et Toulouse.
• Pour ceux qui vivent à Nice et à Monaco, veuillez s’adresser au Consul Honoraire d’Estonie à Marseille. Vos documents d’identités sont délivrés par lui.
• Les passeports et cartes d’identité estoniens ne sont pas envoyés par la poste.
• Pour toute demande effectuée par la poste, il est nécessaire de payer  la taxe de chancellerie 
• Les demandes de passeport et de carte d’identité des citoyens estoniens sont traitées par les services estoniens de la Police et des frontières. Informations et contact sur la page internet de Politsei – ja Piirivalveamet. Vous pouvez trouver ici des informations et suivre le parcours de votre demande.
• Les documents de voyage sont délivrés à leur possesseur ou au titulaire d’une procuration pour les personnes âgées d’au moins 15 ans ; les documents des enfants de moins de 15 ans sont délivrés à leur gardien légal ou à ne personne désignée par ce dernier au moment de la remise de la demande. NB ! Si vous devez désigner une autre personne que vous-même pour retirer un document, vous devez remettre la procuration correspondante à l’ambassade en même temps que votre demande ; il n’est pas possible d’établir une procuration pour une autre personne après le dépôt de la demande.
• La demande d’un nouveau document d’identité à l’ambassade comporte un délai qui peut aller jusqu’à 5 semaines.
• Lors de l’arrivée du document à l’ambassade, la personne qui a effectué la demande en est immédiatement informée par courriel.
• Pour récupérer le nouveau document, il faut présenter au consul l’ancien document (les anciens documents) ayant perdu sa (leur) validité.
• A partir du 01/02/2021, les cartes d’identité et les passeports ne seront plus envoyés à l’étranger si le demandeur est recherché ou est débiteur de la pension alimentaire en Estonie.